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Politique de confidentialité
Mise à jour : 07/10/2026
Cette page dit quelles données personnelles la section échecs du Tremblay Athletic Club traite, pourquoi, combien de temps elle les garde et comment exercer vos droits, conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi « Informatique et libertés ».
Responsable du traitement
Section échecs du Tremblay Athletic Club (TAC Échecs), Espace Henri Barbusse, 60 bis, 10ᵉ avenue, 93290 Tremblay-en-France — Tremblay Athletic Club (TAC), association omnisports régie par la loi du 1er juillet 1901 (SIREN 431 172 683). Représentée par Kristina Robin, présidente de la section échecs, responsable éditoriale.
Ce qui est traité, et pourquoi
| Traitement | Données | Finalité et base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Consultation du site | Adresse IP, date et heure, page demandée, navigateur (journaux techniques du serveur) | Sécurité et bon fonctionnement du site — intérêt légitime | 14 jours, puis effacement automatique |
| Inscription et cotisation | Celles que vous saisissez dans le formulaire d'adhésion (identité, coordonnées, licence, paiement) | Gestion de l'adhésion et de la licence fédérale — exécution du contrat d'adhésion. Le formulaire est hébergé par AssoConnect, qui le traite pour le compte du club : formulaire d'inscription. | La durée de l'adhésion, puis 3 ans après la dernière saison |
| Fichier des membres du bureau | Nom, prénom, catégorie d'âge, sexe, numéro et état de la licence FFE, classements et titres (données publiées par la FFE) | Organisation des cours, des équipes et des compétitions — intérêt légitime de l'association | La durée de l'adhésion, puis 3 ans après la dernière saison |
| Appel des présences | Présence à une séance (date, cours), nom de la personne qui fait l'appel, mention « licence ou cotisation à vérifier » | Suivi de l'assiduité et des cotisations — intérêt légitime de l'association | La saison en cours et les 2 saisons suivantes |
| Comptes du bureau | Identifiant, rôle, empreinte du mot de passe (le mot de passe lui-même n'est jamais conservé) | Accès sécurisé à l'espace bureau — intérêt légitime | La durée du mandat ou de la fonction |
| Page Joueurs et résultats | Nom, classement, titre, résultats — repris des listes publiques de la FFE | Information sur la vie sportive du club — intérêt légitime | Mise à jour chaque nuit d'après la FFE |
| Mesure d'audience (seulement si vous l'acceptez) | Identifiant aléatoire de visiteur, pages vues, site d'origine, type d'appareil et de navigateur, langue, pays et ville déduits de l'adresse IP (l'adresse elle-même n'est pas conservée) | Statistiques de fréquentation — consentement, que vous pouvez retirer à tout moment ; voir cookies et mesure d'audience | Identifiant : 13 mois au plus dans votre navigateur ; choix : 6 mois ; statistiques : 25 mois au plus, puis effacées automatiquement |
Le site ne propose pas de formulaire de contact et ne dépose aucun cookie publicitaire. Aucune donnée n'est vendue ni cédée. Aucune donnée de santé n'est collectée par le site.
Qui y a accès
Les données du fichier des membres et des présences ne sont visibles que des membres du bureau et des entraîneurs, chacun avec un compte personnel protégé par mot de passe. Elles sont hébergées en France par OVH SAS (OVHcloud). Les données d'inscription sont aussi accessibles à AssoConnect, prestataire du club, et la licence est transmise à la Fédération française des échecs.
Vos droits
Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement ou vous y opposer, et demander leur portabilité. Pour un mineur, la demande est faite par ses représentants légaux. Écrivez en écrivant à robin.kristina.france@gmail.com, ou par courrier adressé au bureau de la section échecs, Espace Henri Barbusse, 60 bis, 10ᵉ avenue, 93290 Tremblay-en-France ; une réponse vous sera donnée dans un délai d'un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.